面对当前严峻的疫情防控形式,致诚教育响应政府号召,开启居家办公模式。
一、线上招生咨询,热情服务每位学员。
随着疫情的爆发,许多线下的招生工作进入停摆状态。致诚教育招生团队依托微博、微信朋友圈、微信公众号、小红书、QQ、百度贴吧等媒体平台进行线上招生咨询,线上为咨询报名的学员答疑解惑。同时通过视频带看的方式,带学员云参观校园。
二、停课不停学,线上教学。
为应对新冠疫情,接到上级部门“停课不停学”通知后,致诚教育各团队立即响应,高效部署协调,迅速落实,全力以赴保障线上教学平稳有序进行,确保停课不停学。通过直播课的形式开展线上教学,课后利用微信群、QQ群为每位学员答疑,确保教学质量。
三、利用办公软件,实现有效团队合作。
居家办公期间,通过企业微信、微信群等方式进行工作汇报和项目合作,有效提高居家办公效率。
疫情下,居家办公不等于快乐度假!接下这份居家办公指南,帮你平衡工作与生活,提高居家办公效率。
一、设置工作区
居家办公时可以设置独立的工作区,将工作与家庭进行分割,这样可以从心理上暗示自己有独立的办公区域,同时也像家人发出信号:在此区域工作,避免家人的影响。
二、制定工作计划
居家办公也需要一个明确的计划和日程表,这样对于提升效率和成就感非常有帮助。根据工作计划,合理铺排每天的工作内容,按照优先级排序,给自己设置一份TO DO LIST,每天结束工作之前做好第二天工作规划。
三、及时沟通 拆分任务
远程办公时沟通显得尤其重要,所以一定要加强定期的沟通,遇到比较着急的工作问题可以给同事直接打电话。利用线上办公交流工具私聊、工作群等沟通渠道发布工作,将工作内容拆分,明确负责人和完成日期,并及时追踪调整工作节奏和进度。
四、保持节奏 松弛有度
在长时间工作后,站起来活动活动,在阳台透透气,眺望一下远方。进行一些合理的锻炼,增强抵抗力和免疫力,有效减低感染风险。居家办公要做到起居有常,按时入睡,合理休息,保证每日睡眠时间。
五、注意消杀 保持卫生
疫情期间,要勤洗手、多通风、勤消毒。非必要不外出,外出回来一定要记得洗手,注意揉搓方式,清洗时间建议不少于20秒。保持家里空气流通,对门把手、桌椅、马桶等做好消毒处理。
没有一个冬天不可逾越,没有一个夏天不会来临。疫情反复无常,但遮不住希望的曙光。疫情过后我们再相约,道一句“好久不见”。
(居家办公指南整理自网络素材,侵删)